Olympus — международная компания, основанная в Японии более ста лет назад и имеющая подразделения в почти 40 странах, в которых работает более 30 000 сотрудников.
Благодаря нашим технологиям невидимое становится видимым.
Компания является лидером в области производства эндоскопического оборудования для обследования органов ЖКТ.
Наша компания работает в сфере медицинского оборудования, и мы всегда заинтересованы в новых талантах, которые готовы вместе с нами совершенствовать медицинские технологии для наших клиентов.
Обязанности:
Back-office поддержка текущих проектов отдела маркетинговых коммуникаций с медицинскими сообществами (выставки, конференции, круглые столы, телеконференции, обучающие мероприятия);
Помощь в оформлении договоров, оформление внутренних пакетов документов, заведение в электронную систему , ведение реестра закрывающих документов;
Поддержка оборота по промо-складу: заказ нового промо и пополнение текущего, отправка материалов в регионы (оформление приложений, работа с внешним контрагентом и др.);
Помощь в организации внутренних встреч в рамках отдела;
Работа в части документооборота с юридическим отделом (регистрация договор, доверенностей и т.д.) и с отделом бухгалтерии (акты выполненных работ, счет-фактуры ит.д.).
Требования к кандидатам:
Уверенный пользователь MS Office;
Хорошие коммуникативные навыки, инициативность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, самоорганизованность, креативность;
Грамотная речь;
Знание английского языка – Intermediate.
Условия работы:
Возможность работать 3 полных дня в офисе и 2 дня удаленно;
Официальное оформление через партнерское агентство;
Работа в офисе, м. Преображенская площадь/Электрозаводская;